1. Przedmiot zamówienia
  • Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów i sprzętu pożarniczego oraz urządzeń i sprzętu służącego do obsługi infrastruktury gminnej, będących własnością Gminy Czaplinek lub Ochotniczej Straży Pożarnej, wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania (Wykaz pojazdów i osób upoważnionych do odbioru przedmiotu zamówienia), w okresie od 1 lutego 2021 r. do 31 stycznia 2022 r.
  • W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości szacunkowej:
    • olej napędowy ON na potrzeby ochrony przeciw-pożarowej - 6000 l,
    • benzyna bezołowiowa E95 Pb na potrzeby ochrony przeciw-pożarowej - 2500 l,
    • benzyna bezołowiowa E95 Pb na potrzeby infrastruktury komunalnej - 1500 l.  

Ilość przewidywanych ilości materiałów płynnych może ulec zmianie bez podania przyczyn. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego.

  • Dostawca zapewni dostępność paliw w systemie całodobowym.
  • Dostawca zapewni bezgotówkową sprzedaż paliw.
  • Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
  • Zamawiający nie przewiduje przedpłat oraz zaliczek na rzecz zakupywanych paliw.
  • Dostawca będzie prowadził rejestr wydanych paliw, według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego, który będzie stanowił załącznik do wystawianej przez Dostawcę faktury VAT.
  • Rozliczenie przedmiotu zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych do ostatniego dnia każdego miesiąca.
  • Termin płatności – do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z rejestrem wydanych paliw.
  • Stacja paliw musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego.
  • W przypadku prowadzenia długotrwałych akcji ratowniczo-gaśniczych Dostawca zapewni zaopatrzenie w paliwa na miejsce zdarzenia.
  • Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
  • Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z usunięciem ewentualnych szkód w pojazdach i sprzęcie, wynikłe z dostarczenia paliw nie spełniających norm dla paliw płynnych.
  1. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie o szacunkowej wartości nieprzekraczającej 130.000 złotych netto – wyłączenie ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019,  poz. 2019 ze zm.).

  1. Warunki udziału w postępowaniu:
  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń. Złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania oraz treści projektu umowy.
  1. Termin związania ofertą: 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

 

  1. Kryterium oceny ofert i zasady dokonywania oceny ofert:
  • Zamawiający dokona oceny tylko tych ofert, które wpłyną do upływu terminu składania ofert i będą spełniały wymagania formalne.
  • Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.
  • Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.
  • Oferty nie opatrzone podpisami osób uprawnionych/umocowanych do reprezentacji Dostawcy zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.
  • W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej Dostawców ofert, które uzyskają jednakową najwyższą ilość punktów Zamawiający wezwie tych Dostawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Dostawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaproponować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
  • Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawców o tym fakcie.
  • Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:

I kryterium: cena oferty brutto - waga 100 %

oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt., pozostałe oferty oceniane będą według następującego wzoru:

X – oferta z najniższą ceną, Y – oferta badana, ilość punktów, które otrzyma oferta badana obliczana będzie wg wzoru X/Y x 100.

Ilości punktów uzyskanych za cenę pomnożone zostaną przez wagę kryterium.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów.

  1. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
  • Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Oferta Dostawcy winna zawierać cenę  brutto. Cenę podaną w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  • Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym według załączonego wzoru w Załączniku nr 2 – Formularz Oferty.
  • Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji pod rygorem odrzucenia oferty.
  • Do oferty należy załączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
  • Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  • Ofertę należy złożyć do dnia 28.01.2021 r. do godz. 13:00:
    • osobiście lub drogą pocztową do Biura Obsługi Interesanta (pokój nr 3) w Urzędzie Miejskim w Czaplinku, ul. Rynek 6, 78-550 Czaplinek, z dopiskiem: „Oferta na dostawę paliw płynnych dla Gminy Czaplinek na rok 2021

             nie otwierać przed 28.01.2021 r. godz. 13:20”.

  • Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.01.2021 r. o godz. 13:20 w pokoju nr 5 w Urzędzie Miejskim w Czaplinku.
  1. Wybór dostawcy, ogłoszenie wyniku postępowania i podpisanie umowy:
  • Wybór Dostawcy nastąpi do 3 dni od dnia zamknięcia postępowania ofertowego, a podpisanie umowy do 7 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania.
  • Wynik postępowania zostanie opublikowany na stronie internetowej www.czaplinek.pl.
  1. Inne istotne warunki zamówienia:

Istotne warunki zamówienia zawiera projekt umowy, który stanowi Załącznik nr 3do niniejszego zapytania ofertowego.

  1. Osoba do kontaktu.

Adam Czernikiewicz – tel. (0-94) 37 26 249 lub 665 777 708,

e-mail: ppoz@czaplinek.pl .