Przewodniczący Rady (Wiceprzewodniczący) pełnią dyżur w Biurze Rady Miejskiej w Czaplinku - Urząd Miejski, pokój nr 6 w każdy poniedziałek w godzinach 14.00 - 15.30.

Istnieje również możliwość spotkania się z Przewodniczącym Rady w innym terminie, po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym pod numerem: 665 777 701.