Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.)
Burmistrz Czaplinka
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w roku 2011 zwanych dalej „zadaniem” w zakresie:
WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ
Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym Gminy Czaplinek, wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.
I. Rodzaj i formy realizacji zadania:
W ramach zadania przyjęto następujące działania priorytetowe:
1) organizacja całorocznych zajęć i imprez sportowo-rekreacyjnych adresowanych do mieszkańców Gminy Czaplinek (organizacja treningów i zajęć sportowych w różnych dyscyplinach sportowych);
2) organizacja zawodów wędkarskich;
3) udział reprezentantów gminy Czaplinek w zawodach sportowych o charakterze regionalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
Na realizację zadania przeznacza się kwotę 30.000 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
- Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie oferty wraz z załącznikami, którymi są:
a) aktualny opis z właściwego rejestru lub ewidencji (zgodnie ze stanem faktycznym) ;
b) aktualny statut;
c) sprawozdanie merytoryczne (opisowe z działalności) i finansowe za 2010 r.
d) oświadczenie osób reprezentujących organizację o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku (nie dotyczy organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego).
- Przy ubieganiu się o dotację wymagany jest minimalny wkład własny w wysokości 10% (wkład finansowy) wartości całego zadania.
- W przypadku wyboru oferty do realizacji w formie wsparcia wykonania zadania kwota dofinansowania ze strony Gminy Czaplinek nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania.
- Dotację przyznaje się zgodnie z zasadami określonymi w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz kryteriami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
- Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20 % wartości całego zadania.
- Dotacja przyznana na realizację zadania, o którym mowa w pkt. I nie może być wykorzystana na realizację innego zadania publicznego realizowanego na podstawie umowy zawartej z Gminą Czaplinek.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Czaplinek.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Realizacja zadania przewidziana jest w terminie od dnia podpisania umowy do dnia
31 grudnia 2011r.
- Zlecanie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Czaplinek.
V. Termin składania ofert:
- Oferty wraz z załącznikami należy składać na formularzu stanowiącym załącznik
do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r.
Nr 6, poz. 25), w zamkniętej kopercie w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Czaplinku (pok. Nr 3), ul Rynek 6, 78-550 Czaplinek, lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Czaplinku) do 16 sierpnia 2011 roku do godziny 15.00.
- Koperty z ofertami należy opatrzyć dopiskiem: „Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego Gminy Czaplinek w 2011 r. w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej”.
- Oferty złożone na innych formularzach niż określone w pkt. 1 powyżej
lub po terminie nie będą rozpatrywane.
- Organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w dziale III ust. 1 powyżej, których oferty będą posiadały braki formalne zostaną wezwane do ich uzupełnienia
w terminie 7 dni.
- Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Czaplinku – www.czaplinek.pl, z Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.czaplinek.pl lub otrzymać w Referacie Turystyki i Promocji
Urzędu Miejskiego w Czaplinku (ul. Rynek 1, 78-550 Czaplinek).
VI. Tryb i kryteria stosowanie przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert:
- Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 20 dni od upływu terminu na składanie ofert.
- Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Czaplinka.
- Oferty, które przejdą ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej.
- Przy ocenie oferty pod względem merytorycznym Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
a) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
b) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
c) wysokość wkładu własnych środków finansowych, środków sponsorów
i oczekiwanej dotacji od Gminy,
d) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy oferenta z Gminą Czaplinek,
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych.
- Ocena Komisji Konkursowej będzie przekazana Burmistrzowi Czaplinka, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wysokości przyznanej dotacji.
- O wynikach postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie.
- Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Czaplinku, na stronie internetowej www.czaplinek.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości, o którą występuje podmiot. W przypadku przyznania niższej kwoty niż wnioskowana, oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
VII Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom o których mowa w art. 3 ust. 3:
W latach 2010 i 2011 na realizację tego zadania dotacje przyznano następującym podmiotom:
Zadanie: Upowszechnianie kultury fizycznej (dział 92605§2820) |
Nazwa organizacji |
Przyznana kwota |
2010 |
2011 |
Ludowy Klub Sportowy „LECH” Czaplinek |
53.200 |
40.000 |
Salezjańska Organizacja Sportowa SALOS Zarząd Lokalny Czaplinek |
28.700 |
20.000 |
Polski Związek Wędkarski Okręg w Koszalinie |
2.500 |
2.000 |
Miejsko-Gminny Szkolny Związek Sportowy |
9.000 |
4.500 |
Uczniowski Klub Sportowy IRAS |
3.600 |
1.500 |
Ochotnicza Straż Pożarna w Czaplinku |
1.000 |
2.000 |
Salezjańskie Stowarzyszenie Wychowania Młodzieży w Pile |
2.000 |
0,00 |
Razem: |
100.000 |
70.000 |
VIII. Postanowienia końcowe:
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Czaplinek. Informacje takie powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do umieszczania w wydawanych przez siebie w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych herbu Gminy Czaplinek.