Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, ze zm.)
Burmistrz Czaplinka
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w roku 2011 zwanych dalej „zadaniem” w zakresie:
PROWADZENIE ŚWIETLICY ŚRODOWISKOWEJ
Podmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadania publicznego, będącego zadania publicznego, będącego zadaniem własnym Gminy Czaplinek, wraz z udzieleniem dotacji
na jego finansowanie.
I. Rodzaj i formy realizacji zadania:
W ramach tego zadania przyjęto następujące działania priorytetowe:
1) wspieranie społeczności lokalnej w procesie wychowania dzieci i młodzieży, ukierunkowane na dzieci i młodzież wywodzącej się z rodzin patologicznych,
2) wspieranie funkcji opiekuńczo-wychowawczej rodzin, poprzez organizację opieki
nad dziećmi.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania
w 2011 r. i 2010 r. :
- Na realizację zadań w 2011 r. przeznacza się kwotę 15.000 zł.
- Na realizację zadań tego samego typu z zakresu prowadzenia świetlicy środowiskowej w 2010 roku przeznaczono kwotę w wysokości 20.000 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
z 2010 r., Nr 234, poz. 1536).
- Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie oferty wraz z załącznikami, którymi są:
1) aktualny opis z właściwego rejestru lub ewidencji (zgodnie ze stanem faktycznym) ;
2) aktualny statut;
3) sprawozdanie merytoryczne (opisowe z działalności) i finansowe za 2010 r.
a przypadku ich braku, sprawozdanie z 2009 r.
4) oświadczenie osób reprezentujących organizację o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku (nie dotyczy organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego).
- Przy ubieganiu się o dotację wymagany jest minimalny wkład własny w wysokości 10% (wkład finansowy) wartości całego zadania.
- W przypadku wyboru oferty do realizacji w formie wsparcia wykonania zadania kwota dofinansowania ze strony Gminy Czaplinek nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania.
- Dotację przyznaje się zgodnie z zasadami określonymi w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
z 2010 r., Nr 234, poz. 1536) oraz kryteriami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
- Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20 % wartości całego zadania.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Czaplinek.
- Warunki przyznawania dotacji:
a) posiadanie bazy kadrowej do realizacji programu
b) program świetlicy winien obejmować elementy profilaktyki
c) placówka musi posiadać regulamin i dokumentację
d) świetlica powinna działać codziennie w dni robocze
e) opiekun świetlicy powinien zapewnić każdemu dziecku: materiały
do realizacji zadań, pomoc w odrabianiu zadań domowych i nauce, organizację czasu wolnego, rozwój zainteresowań, profilaktykę i promocję zdrowego stylu życia
f) w czasie zajęć dzieci powinny otrzymać min. jeden posiłek dziennie.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Realizacja zadania przewidziana jest w terminie od dnia podpisania umowy do dnia
31 grudnia 2011r.
- Zlecanie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.).
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a Gminą Czaplinek.
V. Termin składania ofert:
- Oferty wraz z załącznikami zależy składać na obowiązującym formularzu [stanowiącym załączniki do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), w zamkniętej kopercie w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Czaplinku (pok. Nr 3), ul Rynek 6, 78-550 Czaplinek, lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) do 30 maja 2011 roku
do godziny 15.00.
- Koperty z ofertami należy opatrzyć dopiskiem: „Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego Gminy Czaplinek w 2011 r. w zakresie prowadzenia świetlicy środowiskowej”.
- Oferty złożone na innych formularzach lub po terminie nie będą rozpatrywane.
- Organizacje pozarządowe oraz Podmioty o których mowa w dziale III ust. 1 powyżej, których oferty będą posiadały braki formalne zostaną wezwane do ich uzupełnienia
w określonym terminie do 7 dni.
- Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Czaplinku – www.czaplinek.pl, z Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.czaplinek.pl lub otrzymać w Referacie Turystyki i Promocji
Urzędu Miejskiego w Czaplinku (ul. Rynek 1, 78-550 Czaplinek).
VI. Tryb i kryteria stosowanie przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert:
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 20 dni od upływu terminu na składanie ofert.
- Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Czaplinka.
- Oferty, które przejdą ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej.
- Przy ocenie pod względem merytorycznym Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
3) wysokość wkładu własnych środków finansowych, środków sponsorów
i oczekiwanej dotacji od Gminy,
4) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy oferenta z Gmina Czaplinek,
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych
i rzeczowych.
- Ocena Komisji Konkursowej będzie przekazana Burmistrzowi Czaplinka, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wysokości przyznanej dotacji.
- O wynikach postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie.
- Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego
w Czaplinku, na stronie internetowej www.czaplinek.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości, o którą występuje podmiot. W przypadku przyznania niższej kwoty niż wnioskowana, oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
VII. Postanowienia końcowe:
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy
do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych
z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.),
a także w ogłoszeniach prasowych informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Czaplinek. Informacje takie powinny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do umieszczania w wydawanych przez siebie
w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych
i reklamowych herbu Gminy Czaplinek.